Vidéo : Business Add-On, la solution unique de gestion des référentiels clients / fournisseurs dans SAP

A l’heure où les données sont au cœur des stratégies des entreprises, la solution innovante Business Add-On vous permet de mixer les données internes de votre SI SAP aux données externes issues de la BDD Altares Dun & Bradstreet. Business Add-On est la solution de gestion des référentiels clients et fournisseurs dans SAP qui répond parfaitement aux enjeux DATA des Directions Métiers.

https://youtu.be/XYx7WofKovU

MASTER DATA MODULE

Ce module est le socle de base de la solution de gestion clients et/ou fournisseurs qui prend en compte l’ensemble de leurs données identitaires. Le principe de l’identifiant unique du Duns Number prend tout son sens pour vos tiers à l’International. Vous bénéficiez de toute la granularité de l’information liée au Siren pour vos tiers français. La création est sécurisée par les web services, totalement maîtrisés par Altares.

Ce référentiel client et fournisseurs est maintenu à jour quasi en temps réel.

En construisant ce socle, vous pouvez :

• enrichir votre référentiel d’autres informations,
• bâtir une BI fiable et automatisée,
• avoir une vue consolidée des groupes clients/fournisseurs à gérer,
• améliorer certains process de décisions.

SUPPLIER MODULE

Ce module offre une vision 360° de votre panel Fournisseurs. Grâce aux données risque (score, retard de paiement, ratios financiers), il permet la gestion du risque fournisseurs dans SAP. Tandis que le suivi quotidien des fournisseurs permet d’alerter sur les risques de rupture de la supply chain, les services de comptabilité peuvent améliorer leurs règles de gestion des fournisseurs.

Grâce à la fiche Fournisseurs, en un clic, les acheteurs en ont une vision complète à jour. Les liens capitalistiques permettent la consolidation des achats des filiales au niveau groupe. Les Directions Achat peuvent ainsi :

• calculer les taux de dépendance KPI clef du métier,
• optimiser les accords cadre
• réaliser des reportings fiables, réguliers et consolidés.

Gestion des référentiels clients / fournisseurs et E-attestation

Le lien direct avec la plateforme E-attestation permet de tout gérer dans SAP, y compris la conformité de vos pièces fournisseurs directement.

Conformité réglementaire

E-Attestations propose une solution en ligne innovante pour simplifier et sécuriser les relations entre donneurs d’ordre et fournisseurs sur les marchés publics et privés.

Pour les fournisseurs

E-Attestations permet de déposer gratuitement et simplement leurs justificatifs sociaux et fiscaux ainsi que leurs certificats et attestations de capacité techniques et financières.

Pour les donneurs d’ordre publics et privés

E-Attestations leur permet de remplir leurs obligations réglementaires, notamment en matière de lutte contre le travail dissimulé et de respect du code des marchés publics, en s’assurant de la conformité de leurs fournisseurs en quelques secondes.

Intégrée au Business Add-On, la solution e-Attestations vous permet ainsi de bénéficier de l’ensemble des documents légaux et réglementaires de vos fournisseurs, directement dans votre base fournisseurs et sans avoir à les collecter.

CUSTOMER MODULE

Ce module dédié à la gestion du référentiel clients permet d’améliorer le risque clients et d’optimiser les process de décision en place. Grâce aux données risque (score, retard de paiement, ratios financiers), il permet la gestion du risque clients dans l’ERP. Le suivi quotidien des clients permet d’alerter les services de crédit et la comptabilité clients. Grâce à la Fiche Clients, en un clic, la Direction Financière ou le Dsi Finance ont une vision complète à jour du client.

Le Business Add-On permet la mise en conformité comptable des clients et business partners SAP, ainsi que le rapprochement des sièges et des établissements. L’automatisation du flux de gestion clients et fournisseurs vous aide à mettre en place des normes légales telles que SEPA.

Les liens capitalistiques permettent la consolidation des ventes des filiales au niveau groupe. Cette solution de gestion des référentiels dans SAP permet également aux Directions commerciales d’obtenir un chiffre d’affaires consolidées sur une hiérarchie de comptes, améliorer la connaissance de leurs clients et par conséquent, optimiser la gestion des accord-cadres.

En bout de chaine, le reporting commercial et financier est facilité, automatisé et fiabilisé quelques soient les outils utilisés (BW,BO, Tableau, QlikView..).

Les Bénéfices de la gestion des référentiels clients et fournisseurs dans SAP

Avec Business Add-On

Cette solution de gestion dans SAP des référentiels clients et fournisseurs vous permet de bénéficier de :

• Un référentiel Clients/fournisseurs toujours fiable
• Une création de nouveaux tiers sécurisée, qui évite les doublons
• Des risques financiers clients/fournisseurs gérés et anticipés
• Une vision consolidée Groupe grâce aux liens capitalistiques
• Un suivi de bout en bout de la conformité de vos Tiers
• Des processus de décision plus fiables et plus rapides

Avec Business Add-On vous réglez définitivement le problème récurrent de gestion des bases de données qui grossissent et deviennent obsolètes au fil du temps, et son corollaire, le coût lié à leur maintenance. Sa souplesse de paramétrage, alliée à sa richesse fonctionnelle, permet d’apporter à chaque métier les moyens d’améliorer sa propre performance.

Le « plus » de la solution

• Business Add On est une solution modulaire qui ne nécessite aucun développement spécifique.
• Elle est rapide à mettre en œuvre et s’intègre directement à SAP© ERP.
• Business Add-On est compatible SAP© ECC 6.0 et respecte les recommandations SAP© (normes, protocoles d’échanges, interfaces BAPI)
• La solution est co-développée avec la société Dunette – Groupe HLVS -Partenaire MasterVar Sap

Nos clients témoignent

COLIPOSTE

ColiPoste optimise la gestion de ses fournisseurs (11 000 ) avec Business Add-on, la toute nouvelle solution de gestion du référentiel Tiers dans SAP©.
Stéphane Gontard, Directeur des Achats de ColiPoste, témoigne de la mise en place de la solution utilisée par 25 personnes sur 5 zones en France.
En savoir plus

CANAL +

Franck Pompigne, Directeur Process et Systèmes d’Information Financiers du Groupe Canal+ :
 » Nous avons choisi la solution innovante Business Add on à une solution classique de MDM (Master data management). Avec un MDM, la charge de la mise à jour de la base nous aurait incombé, or ce n’est pas notre cœur de métier, et nous n’avons de toute façon pas les équipes disponibles pour le faire « .

Ludovic Mahoudeaux, Directeur des achats du Groupe Canal+ a choisi le Business Add on pour mieux piloter la relation avec les fournisseurs :
 » La base trop importante engendrait des erreurs telles que passer une commande sur un établissement fermé ou une entité juridique qui n’existait plus, ce qui était bien sûr générateur de coûts de non qualité et complexifiait nos processus administratifs. Le temps passé en ressaisies, corrections manuelles ou contrôles, ne garantissait pas le niveau de fiabilité des informations nécessaire à une bonne prise de décision. »